11.02.2021 г. в режиме видео-конференц-связи состоялось совещание специалистов органа инспекции ФБУЗ «ЦГиЭ в РО» «Об анализе системы менеджмента качества органа инспекции в 2020 году и задачах на 2021 год».

Председательствовал: Гончаров Александр Викторович - заместитель главного врача.   

Присутствовали:

-  Алексеенко Сергей Павлович - зав. отделом санитарно-эпидемиологической инспекционной деятельности, руководитель ОИ,
-  Тарасян Елена Геворговна- зав. отделением гигиены питания и гигиены детей и подростков отдела санитарно-эпидемиологической инспекционной деятельности, менеджер по качеству, технический директор ОИ,
-  заместители руководителя, технические директора, ответственные по качеству в местах осуществления деятельности ОИ.

Во вступительной речи заместитель главного врача Гончаров А.В. указал на важность соблюдения Критериев аккредитации органов инспекции. Отметил, что система менеджмента качества должна постоянно находиться в рабочем состоянии за счет поддержания в функционирующем (действующем, работоспособном) состоянии всех ее элементов.

На совещании были заслушаны и обсуждены следующие вопросы:

1. Об изменениях системы менеджмента качества ОИ, вступивших в действие в 2021 году.
2. О процедуре подтверждения компетентности ОИ в 2021 году.
3. Отчет менеджера по качеству ОИ за 2020 год.
4. О результатах внутренних аудитов ОИ в 2020 году.
5. О проведении санитарно-эпидемиологических экспертиз по разделу гигиена детей и подростков в 2021 году.
6. Об отборе образцов (проб) воды питьевой и средств индивидуальной защиты.
7. Анализ информации, полученной от заказчиков и заинтересованных сторон, касающийся выполнения требований ГОСТ 17020 и Критериев аккредитации.
8. Проблемные вопросы проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз по разделу «эпидемиология».
9. Об изменениях, которые могут повлиять на систему менеджмента (организационные, законодательные, требования заказчиков и т.д.) в 2021 году.
10. Итоги выполнения целей и задач в области качества.
11. Составление графика работ по улучшению системы менеджмента качества, как результат текущего собрания, с указанием сроков и ответственных за проведение.
12. Об организации отдела санитарно-эпидемиологической инспекционной деятельности ФБУЗ «ЦГиЭ в РО».
13. О новых нормативных документах, вступивших / вступающих в силу в 2021 году и особенностях их применения.

По результатам совещания были определены важнейшие задачи на перспективу:

1. Поддерживать систему менеджмента качества органа инспекции в рабочем состоянии.
2. Организовать рабочие места для работников ОИ в местах осуществления деятельности в области аккредитациив соответствии с требованиями документов СМК.
3. Актуализировать формуляры ОИ в связи с изменениями в законодательстве об аккредитации органов инспекции.
4. Актуализировать положения об отделах и отделениях, должностные и функциональные обязанности.
5. Организовать быстрый и легкий доступ к актуальным версиям документов СМК и внешней нормативной документации для всего персонала ОИ.
6. Исключить формальный контроль за качеством проведения инспекции со стороны лиц, знакомых с требованиями к их проведению.
7. Обеспечить реализацию комплекса корректирующих мероприятий по результатам внутренних аудитов в 2020 году в установленные сроки.
8. Активизировать участие специалистов во внедрении и поддержании функционирования СМК ОИ, принять необходимые меры по созданию необходимой среды для поддержания функционирования СМК, повышении мотивации персонала, улучшении материальной базы.
9. Активизировать работу по совершенствованию СМК ОИ путем внесения предложений в документацию СМК.
10. Изучить требования новых нормативных документов, на соответствие которым будут проводиться инспекции.